Als ZZP'er of freelancer kun je veel zakelijke kosten aftrekken van je belastbare inkomen. Dit verlaagt direct het bedrag waarover je inkomstenbelasting betaalt. De meeste ondernemers laten echter geld liggen door onbekendheid met alle mogelijke aftrekposten.
De belangrijkste zakelijke kosten die je kunt aftrekken zijn:
- Kantoorkosten - Huur je een werkruimte of werk je vanuit huis? Bij een thuiskantoor kun je een deel van je woonlasten aftrekken als je voldoet aan het urencriterium en de ruimte een zelfstandige ingang heeft.
- Vervoerskosten - Reis je voor je werk? Alle zakelijke kilometers (€0,21 per km) of de volledige kosten van openbaar vervoer zijn aftrekbaar.
- Apparatuur en inventaris - Computer, telefoon, bureau, etc. Voor items boven €450 geldt vaak afschrijving, daaronder directe aftrek.
- Marketing en acquisitie - Website, visitekaartjes, advertenties en netwerkbijeenkomsten.
- Vakliteratuur en opleidingen - Boeken, cursussen en trainingen die relevant zijn voor je vakgebied.
Door nauwkeurig bij te houden welke uitgaven zakelijk zijn, kun je jaarlijks honderden tot duizenden euro's besparen. Zorg voor een goede administratie met bonnetjes en facturen als bewijslast voor de Belastingdienst.
